Kebijakan Privasi Ikatan Alumni SMAN 8 Jakarta (IA-Smandel)
Terakhir diperbarui: 1 Juli 2026
1. Pendahuluan
Ikatan Alumni SMAN 8 Jakarta (selanjutnya disebut "IA-Smandel" atau "Kami") berkomitmen untuk melindungi privasi dan data pribadi seluruh anggota alumni. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda sesuai dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP).
Dengan mendaftarkan diri di platform web alumni IA-Smandel, Anda menyatakan telah membaca dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.
2. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan data pribadi berikut:
- Data Identitas: nama lengkap, nomor pendaftaran alumni, tanggal lahir, jenis kelamin, golongan darah
- Data Kontak: alamat email, nomor telepon, alamat domisili (kota, provinsi, kode pos, negara)
- Data Pendidikan: angkatan/tahun lulus, jurusan, nomor induk siswa
- Data Pekerjaan: nama perusahaan, jabatan, alamat perusahaan
- Data Profil: foto profil, biografi singkat, akun media sosial (LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram) yang Anda cantumkan secara sukarela
- Data Transaksi: riwayat pembayaran iuran keanggotaan, tiket event, donasi
- Data Teknis: log aktivitas, waktu login terakhir, alamat IP, data sesi
3. Tujuan Pemrosesan Data
Data pribadi Anda digunakan untuk:
- Mengelola keanggotaan dan direktori alumni IA-Smandel
- Memfasilitasi komunikasi antar sesama alumni
- Menginformasikan kegiatan, event, berita, dan pengumuman organisasi
- Memproses pembayaran keanggotaan dan tiket event
- Menampilkan profil Anda di direktori alumni (sesuai pengaturan privasi yang Anda pilih)
- Meningkatkan layanan dan keamanan platform
- Memenuhi kewajiban hukum yang berlaku
4. Dasar Hukum Pemrosesan
Kami memproses data pribadi Anda berdasarkan:
- Persetujuan (Pasal 21 UU PDP): untuk data yang Anda berikan secara sukarela saat mendaftar
- Pelaksanaan perjanjian: untuk memproses keanggotaan dan transaksi yang Anda minta
- Kepentingan sah organisasi: untuk keamanan platform dan komunikasi anggota
- Kewajiban hukum: untuk data keuangan yang wajib disimpan sesuai ketentuan perpajakan
5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami tidak menjual data pribadi Anda. Data dapat dibagikan kepada:
- Penyedia layanan pembayaran (payment gateway) untuk memproses transaksi
- Google dan Facebook jika Anda memilih masuk menggunakan akun tersebut
- Penyedia layanan komunikasi untuk pengiriman email dan notifikasi
- Penyedia penyimpanan cloud untuk menyimpan file dan foto yang Anda unggah
Seluruh pihak ketiga terikat perjanjian perlindungan data dan hanya boleh memproses data Anda sesuai instruksi IA-Smandel.
6. Periode Retensi Data
- Data profil alumni aktif: selama akun aktif
- Data alumni tidak aktif (tidak login lebih dari 3 tahun): akan dianonimkan atau dihapus
- Data transaksi keuangan: minimal 10 (sepuluh) tahun sesuai ketentuan perpajakan
- Log komunikasi (chat): 1 (satu) tahun
- Log autentikasi: 90 (sembilan puluh) hari
7. Hak-Hak Anda sebagai Subjek Data
Sesuai UU PDP Pasal 5-16, Anda berhak untuk:
- Mengakses data Anda: meminta salinan data pribadi yang Kami simpan tentang Anda
- Mengoreksi data: memperbarui data yang tidak akurat melalui halaman profil atau menghubungi administrator
- Menghapus data: meminta penghapusan atau anonimisasi akun dan data Anda
- Menarik persetujuan: menarik kembali persetujuan pemrosesan data kapan saja, tanpa memengaruhi keabsahan pemrosesan sebelumnya
- Portabilitas data: mendapatkan data Anda dalam format yang dapat dibaca mesin
- Keberatan: mengajukan keberatan atas pemrosesan data tertentu
Untuk menggunakan hak-hak tersebut, hubungi kami melalui kontak di bawah.
8. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasional untuk melindungi data Anda, antara lain:
- Enkripsi data sensitif
- Protokol HTTPS pada seluruh koneksi
- Autentikasi dua faktor (2FA) yang tersedia untuk semua akun
- Pembatasan akses data berdasarkan peran (role-based access control)
- Pemantauan keamanan secara berkala
Jika terjadi kebocoran data yang berdampak pada hak dan kebebasan Anda, Kami akan memberitahu Anda dan Kominfo dalam waktu maksimal 14 × 24 jam sejak insiden diketahui, sesuai Pasal 46 UU PDP.
9. Cookie
Platform ini menggunakan cookie yang diperlukan untuk fungsi dasar (sesi login, keamanan CSRF). Cookie analitik hanya diaktifkan dengan persetujuan Anda melalui banner cookie yang tersedia.
10. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan signifikan akan diberitahukan melalui email atau notifikasi di platform setidaknya 14 hari sebelum berlaku.
11. Kontak
Untuk pertanyaan, permintaan terkait data pribadi, atau pengaduan, hubungi kami:
- Organisasi: Yayasan Alumni Smandel
- Email: support@ia-sman8jkt.com
